برق,الکترونیک,مخابرات,روباتیک

ترفند‌هاي ويژه در كار با نرم‌افزار Word

منبع: ماهنامه شبکه

اشاره :
در اين مقاله كوتاه، با چند نكته كاربردي و سودمند در نرم افزار Microsoft Word آشنا مي‌شويد. ...

ضد حال:

من طي هفت- هشت سال كار با Word، مجموعه كاملي از كلمات AutoCorrect را جمع‌آوري كرده‌ام كه به نظر خودم خيلي ارزشمنده. مثلاً خيلي از اشتباه‌هاي رايج در تايپ فارسي از جمله كلماتي كه با <نيم‌فاصله> بايد نوشته شوند ولي نمي‌شوند (مثل مي‌رود، مي شود و غيره) در اين مجموعه تعريف شده است. حالا مي‌خوام بدونم چه جوري مي‌تونم اين مجموعه رو در قالب يك فايل نگهداري كنم تا هم Backup داشته باشم هم بتونم به كامپيوترهاي ديگه منتقل كنم؟

چاره:
البته اين ضدحال نيست. ولي اگر فايلتون را از دست بديد، ضدحال بزرگي مي‌شه! البته به خاطر اين دورانديشي و ذكاوتي كه به خرج داديد به شما تبريك مي‌گم. قول بدين وقتي راه‌حل اين كار رو بهتون ياد دادم، يه كپي هم از اون فايلتون براي ما بفرستين! ولي خارج از شوخي، مايكروسافت ابزاري را براي انتقال فايل AutoCorrect به كامپيوتري ديگر تدارك ديده، اما لابه‌لاي صفحات وب‌سايتش گم و گور شده. اگر از Word 2000 استفاده مي‌كنيد، اين ابزار كه فايلي است به نام Macros9.dot را تحت عنوان Word 2000 Supplemental Macros جستجو و پيدا كنيد. در اين ماكرو، برنامه Backup گرفتن از فايل AutoCorrect تعريف شده است. بعد از نصب ماكرو (كه احتمالاً در فولدر Samples زير فولدر Microsoft كپي مي‌شود) بايد آن را باز كنيد.

براي اين منظور، در برنامه Word منوي File و سپس گزينه Open را كليك كنيد. از فهرست كشويي File of Type گزينه (Document Template (*.dot را انتخاب كنيد و سعي كنيد فايل Macros9.dot را پيدا كنيد. بعد از كليك روي Open، كادر محاوره Security Warning ظاهر مي‌شود كه با انتخاب گزينه Always trust به آن پاسخ بدهيد. روي Enable Macros كليك كنيد تا ماكرو باز شود. براي اجرا ماكروي Backup، روي Sample Macros در جعبه كوچك ماكروها كليك كنيد و AutoCorrect Utility را برگزينيد. حالا دكمه Backup را بزنيد و مراحل را دنبال كنيد.

اگر از Word 2002 يا Word 2003 استفاده مي‌كنيد، احتمالاً اين ماكرو قبلاً در سيستم‌تان نصب شده است. براي اطمينان از اين موضوع، با استفاده از قابليت جستجوي Word به دنبال فايل Support.dot بگرديد.
اگر ماكرو قبلاً در سيستم‌تان نصب نشده بود، مي‌توانيد با اجراي برنامه نصب Office از قسمت Add/Remove Programs در كنترل پنل به نصب اين ماكرو بپردازيد.

براي اين منظور، بعد از بالا آمدن برنامه Setup آفيس، گزينه Add or Remove Features را انتخاب و روي Next كليك كنيد. شاخه Microsoft Word را پيدا و باز كنيد. از قسمت Wizards and Templates گزينه More Templates and Macros را علامت زده و Run from my Computer را انتخاب كنيد. در پايان، دكمه Update را بزنيد. حالا فايل Support.dot در سيستم شما نصب شده است. براي باز كردن اين فايل و اجراي ماكرو، همان كارهايي را كه در بالا گفتيم انجام دهيد.

چسباندن متن بدون فرمت
ضد حال:
كار من جمع‌آوري اطلاعات و اخبار روزانه از سايت‌هاي مختلف اينترنت است. يعني اين كه به سايت‌هاي مورد نظرم سر مي‌زنم و هر جا مطلب به‌دردبخوري ديدم انتخاب مي‌كنم. بعد كپي مي‌كنم و ميام تو Word مي‌چسبونم. اين جوري نهايتاً يه فايل Word دارم كه توش پُره از مطالبي كه از سايت‌هاي مختلف جمع كرده‌ام. منتها بدي اين روش اينه كه هر كدوم از قسمت‌ها فرمت متفاوتي دارن. در واقع، هر سايتي با فرمت خاص خودش مطالبش رو نوشته كه وقتي مياريم تو Word يه چيز هچل هفتي مي‌شه. اگه يك راه به من نشون بدين كه بشه فقط خود متن رو توي Word بياريم، بدون فرمت و آت و آشغالايي كه به وب مربوطه، تا آخر عمرم دعاتون مي‌كنم.

چاره:
من مي‌خوام نه يك راه، نه دو راه، بلكه سه راه نشونتون بدم تا خيالم از بابت دنيا و آخرت راحت بشه. دمِ دست‌ترين راه اينه كه متن‌تان را از طريق گزينه Paste Special در منوي Edit داخل Word بياوريد (نه گزينه Paste ) بعد از انتخاب اين گزينه، كادر محاوره‌اي باز مي‌شود كه بايد از آن گزينه Unformatted Text را انتخاب كنيد. با اين كار، فقط متن شما در Word چسبانده مي‌شود بدون اين كه فرمت و شكل و شمايل‌هاي وبي، مزاحم كارتان شوند.

راه دوم اين است كه براي همين گزينه Paste Special يك ماكرو درست كنيد تا مجبور نباشيد هر دفعه به سراغ منوها برويد. مختصراً عرض مي‌كنم كه ماكرو مجموعه‌اي از اعمال و فرامين است كه براي انجام آن‌ها يك كليد از صفحه كليد يا يك دكمه از خط ابزار را فشار مي‌دهيد. يعني مثلاً به جاي اين كه ماوس را برداريد و اعمال گفته شده را انجام دهيد، مي‌توانيد يك ماكرو تعريف كنيد و آن را به كليد مثلاً Alt+F1 اختصاص دهيد. در اين صورت با زدن كليد Alt+F1 انگار كه تمام مراحل فوق را انجام داده‌ايد. درست كردن ماكرو اصلاً كار سختي نيست، در كادر ضميمه بالا‌ روش ساخت آن توضيح داده شده است.

روش ديگر در Word 2002 (همان Word XP) قابل استفاده است. از منوي Tools گزينه Options را انتخاب كرده و بعد از ظاهر شدن كادر محاوره مربوطه، به صفحه Edit برويد. در اين‌جا گزينه Show Paste Options buttons را علامت بزنيد و Ok كنيد. حالا هر وقت چيزي را در Word مي‌چسبانيد (مثلاً با زدن كليد Ctrl+V، كليد سمت راست ماوس، يا حتي شيوه كشيدن و رها كردن)، يك دكمه كوچك ظاهر مي‌شود كه با كليك روي آن مي‌توانيد گزينه‌هاي مختلفي را انتخاب كنيد از جمله Keep Text Only كه همان چيزي است كه شما مي‌خواهيد.

تاريخچه پيدايش اينترنت

اصطلاح فضاي رايانه‌اي (Cyberspace) براي اولين‌بار در سال 1982 در يك داستان علمي - تخيلي به‌كار برده شد. ما در گفتارمان از فضاي رايانه‌‌اي، به‌عنوان يك مكان فيزيكي ياد مي‌كنيم اما در واقع اين‌طور نيست. فضاي رايانه‌اي اگرچه اصطلاحي نسبتا جديد است اما مفهوم آن جديد نيست و پيدايش اين مفهوم، همزمان با اختراع تلفن توسط الكساندر گراهام‌بل در سال 1876 بوده است.

شركت بل تعداد زيادي پسر نوجوان را كه قبلا در اداره تلگراف به‌‌عنوان تلگراف‌رسان كار مي‌كردند، براي متصل كردن تماس‌هاي تلفني و ارائه اطلاعات به مشتركان سرويس تلفن استخدام كرد. اما همان‌طور كه بروس استرلينگ (Bruce Sterling) در كتاب خود با نام «مقابله با هكره» (The Hacker Crackdown) اشاره كرده است، اين شركت به ...

زودي با مشكلاتي از سوي كاركنان جوان خود مواجه شد.اين بچه‌‌ها با مشتريان، بي‌ادبانه و با گستاخي برخورد مي‌كردند، سر به سر آنها مي‌گذاشتند و معمولا آنها را مسخره مي‌كردند.بدتر از همه آن كه از حقه‌هايي هوشمندانه در صفحه سوئيچ‌هاي اتصال‌ استفاده مي‌كردند و به اين وسيله تماس‌ها را قطع مي‌كردند و كارهايي از اين قبيل انجام مي‌دادند. توانايي، مهارت فني و ناشناس بودن اين پسران در انجام اين شيطنت‌ها، مجموعه عواملي را تشكيل مي‌داد كه باعث بروز مزاحمت‌ها و مشكلات مي‌شد. شرکت بل در نهايت با استخدام خانم‌های جوان و محترم خود را از شر اين بچه‌ها خلاص کرد.همانند فضاي رايانه‌اي كه سابقه آن از آنچه اكثر مردم مي‌پندارند بسيار بيشتر است، ايده اينترنت نيز كه بسياري از ما تنها طي چند سال اخير با آن آشنا شده‌ايم، بسيار قديمي است. ايده اينترنت در اوايل دهه 1960 و در زماني شكل گرفت كه تشكيلات نظامي ايالات متحده و شركت راند (RAND Corporation) تصميم گرفتند از رايانه‌ها براي حصول اطمينان از امكان برقراري ارتباطات پيوسته در صورت تهاجم هسته‌اي استفاده كنند.سيستمي كه تنها داراي يك رايانه مركزي باشد در مقابل صدمات وارده بسيار آسيب‌پذير خواهد بود. آنچه ما امروزه از آن با عنوان «اينترنت» ياد مي‌كنيم، سيستمي از رايانه‌هاي مرتبط باهم است به نحوي كه اين رايانه‌ها از تعداد بسيار زيادي خط تلفن براي برقراري ارتباط با يكديگر استفاده مي‌كنند و به اين ترتيب اطمينان حاصل مي‌شود كه در صورت عدم توانايي يك مسير براي ارسال اطلاعات، مسير ديگري قابل دسترسي خواهد بود.آنها رايانه‌ها را به صورت شبكه‌اي به هم متصل كردند و اين كار باعث شد كه انجام محاسبات و اجراي برنامه‌ها با سرعت بسيار بيشتري انجام شود زيرا اپراتورهاي رايانه‌ها مجبور نبودند كه اطلاعات را به صورت نوارهاي مغناطيسي يا كارت‌هاي پانچ ارسال كنند. به جاي ارسال اطلاعات به اين شكل، امكان ارسال اطلاعات به صورت الكترونيكي از طريق سيم‌هاي تلفن در يك لحظه به وجود آمد.اين پيش‌نمونه اينترنت در سال 1969 با عنوان آرپانت (شبكه آژانس پروژه‌هاي تحقيقاتي پيشرفته) ايجاد شد و به وسيله وزارت دفاع به اجرا درآمد. براي اهداف دفاعي به‌جاي تنها يك مسير، مسيرهاي زيادي وجود داشت كه اطلاعات از طريق آنها در شبكه جابه‌جا مي‌شد. آرپانت در اصل به وزارت دفاع و چندين دانشگاه (دانشگاه كاليفرنيا در لس‌آنجلس، موسسه تحقيقاتي استنفورد، دانشگاه كاليفرنيا در سانتا باربارا و دانشگاه يوتا) متصل شده بود. اما در سال 1971، آرپانت گسترش يافت و دانشگاه‌ها و آژانس‌هاي دولتي بيشتري را در برگرفت كه دانشگاه‌ هاروارد، موسسه صنعتي ماساچست (MIT) و سازمان ملي هوانوردي و فضايي (NASA) را شامل مي‌شد.پس از آن، موضوع جالب توجهي رخ داد. به جاي مبادله خدمات محاسباتي، كاربران شبكه شروع به رد و بدل كردن يادداشت‌ها و نامه‌هاي الكترونيك و «صحبت كردن» با يكديگر در قالب گروه‌هاي خبري و مباحثه‌اي كردند. از سال 1973، كشورهاي ديگر و به تبع آن تمام شبكه‌هاي ديگر به آرپانت متصل شدند.اين شبكه‌هاي رايانه‌اي با آرپانت سازگار بودند زيرا از يك زبان ارتباطي جهان استفاده مي‌كردند كه به آن پروتكل كنترل شبكه (NCP) گفته مي‌شد (امروزه اين زبان را معمولا با عنوان پروتكل كنترل ارسال، كنترل اينترنت (TCP/IP) مي‌شناسند. ممكن است متوجه شده باشيد كه گاهي هنگام جست‌وجو در اينترنت، رايانه شما خواستار يك آدرس «IP» مي‌باشد). همزمان با توسعه پروتكل‌هاي شبكه، استفاده از اسامي حوزه‌ها (Domains) نيز آغاز شد. براي مثال، به جاي تلاش براي يافتن شماره سرور34 .77.50.204 شما مي‌توانيد با آدرس« explora.com »جست‌وجو كنيد و اين عبارت شما را به همان آدرس عددي می‌رساند. تا قبل از سال 1986، تنها كساني كه به نوعي با شركت‌هاي بزرگ رايانه‌اي مانند IBM يا ديجيتال الكترونيكس در ارتباط بودند‌، امكان دسترسي به اينترنت داشتند اما پس از اين سال با كاهش قيمت رايانه‌هاي شخصي و افزايش سرعت آنها، امكان دسترسي به اينترنت براي افراد معمولي نيز فراهم شد. حال اين سوال پيش مي‌آيد كه در سال 1986 چه اتفاقي افتاد؟ در آن سال، شبكه ملي زيربناي علمي (NSFNET)تبديل به «ستون فقرات» اينترنت شد. سرعت فزاينده اينترنت در ارسال داده‌ها به معني آن بود كه اينترنت مي‌‌تواند داده‌هاي بيشتري را جابه‌جا كند. مطابق با صفحات وب چند رسانه‌‌اي اكسپلورا (EXPLORA)در سال 1989، آرپا، مديريت آرپانت را متوقف كرد زيرا آرپانت براثر مجتمع شدن با شبكه‌هاي ديگر، تبديل به اينترنت شده بود. شبكه جهان گستر (World Wide Web) كه همه ما هر روز مطالبي درباره آن مي‌شنويم، از سوئد نشات گرفت.

پاک‌کردن Ram در هنگام Shutdown

 هنگام كار با رايانه، چه سندی تحت Word باز باشد و چه صفحات وب، به اين معنی‌ست كه اين صفحات از Ram برای اجرا شدن استفاده می‌كنند. برای داشتن Ram بيشتر، ويندوز از Page File استفاده می‌كند. مايكروسافت برای پاك كردن Page file در هنگام Shutdown، گزينه‌ای در اختيار كاربران قرار داده كه برای اجرای آن می‌بايست در رجيستری تغييراتی به...

وجود بياوريم. اما به خاطر داشته باشيد كه با اجرای اين دستور زمان Shutdown افزايش می‌يابد.

از كادر محاوره‌ای Run در منوی استارت، با وارد‌كردن Regedit وارد رجيستری شويد. سپس آدرس زير را دنبال كنيد:


HKEY_LOCAL_MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Control Session Manager Memory Management


حال، در ليست سمت راست بر روی مقدار ClearPageFileAtShutdown راست‌كليك كرده، گزينه‌ی Modify را انتخاب كنيد و مقدار آن را يك قرار دهيد و سپس رايانه‌ را Restart كنيد.